十分鐘活用專案管理15 – 專案管理懶人包(敏捷瀑布通用)

專案管理看起來是很專業的學問,但其實人生就是一個專案。

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大寶一家人住在大廈的二十六樓。

有一天,他們三兄弟正要回家時,發現電梯壞了,於是他們只好爬樓梯,剛爬到第二樓時,大寶說:「我們一邊講笑話一邊爬樓梯才不會覺得無聊啊!」

當大寶和二寶講完笑話時,他們已經走到二十四樓了,這時輪到小寶講了,於是小寶說:「我不知道好不好笑,但鑰匙好像在車上……。」


專案管理看起來是很專業的學問,但其實人生就是一個專案(基礎入門篇)

不論是傳統的瀑布式(Waterfall)管理還是最近崛起的敏捷式管理(Agile)如 Scrum 方法,目的都是在讓我們可以做更有效的事情,得到最有價值的成果。

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十分鐘活用專案管理14 – 採購管理 Procurement Management

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從前從前某個富翁有一個兒子,富翁看兒子整天自己來太辛苦了,就給兒子討一個媳婦, 媳婦娶進門後一個月,富翁又看到兒子又在自己來,

富翁問:「兒子啊,我不是幫你討了媳婦了嗎!怎麼你還自己來?!」

兒子無奈的回答:「唉喲!她手也會痠啊!」


上面的故事其實是採購管理裡面最重要的議題,就是我們買東西回來,最終是否有解決到問題、符合我們的期待、達到專案成果。

專案管理聖經 PMBOK 中,對採購管理的定義是:『取得或購買完成專案所需,但專案團隊無法提供的產品、服務、或成果。』 閱讀全文 十分鐘活用專案管理14 – 採購管理 Procurement Management

十分鐘活用專案管理13 – 風險管理 Risk Management

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通常我們聽到風險兩個字,都會認為是發生負面或不好的事情。其實在專案管理聖經 PMBOK中,風險是個中性的字眼,代表的是不確定性,而不確定性有可能帶來好處跟壞處。專案管理的藝術就是把壞事發生的幾率盡量降低,而把專案發生好事的幾率盡量提高。 閱讀全文 十分鐘活用專案管理13 – 風險管理 Risk Management

十分鐘活用專案管理12 – 溝通管理 Communication Management

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有一個老笑話,有聽過的人至少都坐三望四了。

MSN 沒關的下場(沒聽過MSN的話,就當成是Skype吧)

剛剛MSN沒關…下樓燒個紙錢…
一回來~我妹就跟我說…
哥…剛剛有好幾個人傳來祝你生日快樂耶!!!
接著我妹又說 不過你在燒紙錢……
所以~我都有幫你回他們唷!!!
但是…他們都下線了耶~
我覺得很奇怪 就看了一下記錄
結果……天才我老妹居然給我回

『對不起,我哥已經不在了…
除非我去幫他燒紙錢,不然他沒有辦法
從下面上來跟你們說話……』

溝通是專案中最重要,但最不被重視的事情。有效的溝通可以提前發現問題,避免問題的發生,與讓成員分享資訊獲得學習。在專案管理聖經 PMBOK 中,溝通是專案經理最繁重的工作,形形色色的溝通會佔掉專案經理大約80%的時間。而在敏捷和 Scrum 中,溝通的工作是由 Scrum 團隊每個成員都要負擔的責任。 閱讀全文 十分鐘活用專案管理12 – 溝通管理 Communication Management

十分鐘活用專案管理11 – 人力資源管理 Human Resource Management

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不怕神一樣的敵人,只怕豬一樣的隊友。

團隊是專案最關鍵的元素,不知道為什麼專案管理聖經PMBOK裡把這一篇放那麼後面。我猜是流程導向的思維,就是要把人的變異性降低最低,讓每個人都變成高可取代性,那人員重要性就不高了。 閱讀全文 十分鐘活用專案管理11 – 人力資源管理 Human Resource Management

十分鐘活用專案管理10 – 品質管理 Quality Management

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情況一:去泰國玩的時候,買了條一百塊的牛仔褲,結果洗完以後變七分褲。

情況二:朋友送了一條無印良品的褲子,穿了一個禮拜以後褲管破洞了。

那一個情況你比較失望?

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十分鐘活用專案管理09 – 成本管理 Cost Management

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終於等到這一天了,女神下禮拜六有空,願意給你機會約會,預算有限,要怎麼讓每一分錢都花在刀口上呢?

專案管理聖經 PMBOK 中,成本管理是談如何讓專案在被授權的金額內成功完成。不但如此還要考量專案完成後,產出的產品、服務和結果,在使用、維護和支持上的成本,也叫生命週期成本法 Life Cycle Costing。比如說,萬一第一次就把女神的胃口養大,以後就的維護費用就高了。

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十分鐘活用專案管理08 – 時間管理 Time Management

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”神啊,請給我多一點時間吧!!!“ 是每個專案經理都會發出哀嚎。

很不幸的,專案管理聖經PMBOK中的時間管理并不會幫我們多生出點時間。

專案時間管理跟一般日常的時間管理有點區別,一般的時間管理講究的是優先順序和輕重緩急,這些在專案中這是由整合管理來處理。而專案中的時間管理,討論的是如何在既定的時間內完成專案,例如找出需要做的活動,將活動排程,管理時程等等。

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十分鐘活用專案管理07 – 範圍管理 Scope Management

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傳統的PM只管專案,不管產品,所以可以學醫生很大聲的說:手術(專案)成功,但是病人(產品)死了,因為產品好不好是產品經理他家的事。而傳統專案經理也不好幹的是,要團隊正式跑專案前瞎掰準備好全部的工作事項。

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十分鐘活用專案管理06 – 整合管理 Integration Management

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很多人都認為專案管理聖經 PMBOK 是沒辦法直接應用的,我也覺的是如此看書就會了我們這些老骨頭不是要吃西北風嗎。特別是書中流程是分開說明,但實際應用時,流程間有千絲萬縷的關聯性,沒辦法切的很乾淨。

而 PMBOK 為了讓不同種類的流程有個中心主軸,讓各流程有互相溝通的地方,就有了整合管理這一群組。整合管理也是我在讀 PMBOK 的時候最痛苦的章節,因為比起其他來說他最抽象所以看不懂可以先跳過

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